TECHNICAL SERVICE ASSISTANT (M/V)

Analis sa/nv (www.analis.be) is een Belgische onderneming met een vestiging in Namen en Gent. Wij zijn gespecialiseerd in de verkoop van laboratoriumapparatuur en bieden technische, wetenschappelijke en toepassingsondersteuning. Onze klanten zijn onderzoeks- en kwaliteitscontrolelaboratoria in industriële en universitaire marktsegmenten. Wij hebben ook intensieve contacten in laboratoria van parastatale instellingen en ziekenhuizen. Als exclusief vertegenwoordiger van grote merken bekleedt Analis een bevoorrechte positie op de Belgische markt. Wij kunnen rekenen op 130 medewerkers die dagelijks bijdragen aan het behalen van een omzet van 30 miljoen euro. 

Functie

  • U staat in voor het beheer en de administratieve follow-up van technische interventies: opvragen en opvolgen van de bestellingen, facturatie, controle van btw-nummers, etc.
  • U maakt, in samenspraak met onze leveranciers, prijsoffertes op voor technische prestaties en/of  reserveonderdelen en volgt deze verder op met onze klanten.
  • U staat in voor het opmaken van servicecontracten: contractvoorstellen opmaken, bijwerken, opsturen en factureren.
  • U beheert  het machinepark in uw interne ERP.
  • U staat in voor de administratieve afhandeling van verzendingen van goederen, van en naar de leveranciers. 
  • U rapporteert aan de Technical Service Planning Manager.

Profiel

  • U bent in het bezit van een diploma hoger onderwijs (bachelor) in secretariaat.
  • U kunt goed overweg met informaticatools (Word, Excel). Werkervaring met ERP is een pluspunt.
  • U bent perfect tweetalig Nederlands-Frans en u hebt een goede kennis van het Engels.
  • U bent polyvalent, stipt en heel goed georganiseerd.
  • U beschikt over commerciële feeling en bent service-minded.

Aanbod

  • Een contract  ½ tijd 
  • Een dynamisch team met gemotiveerde collega’s in een aangenaam werkklimaat.