Office Coordinator JCDecaux

Wereldwijd bereikt JCDecaux elke dag miljarden mensen met haar producten en diensten om stadslandschappen te verbeteren. We zijn hierin zeer ambitieus, en zoeken daarom gepassioneerde mensen die graag willen meewerken aan het realiseren van onze ideeën.

Sedert meer dan 50 jaar, focussen we continu op het heruitvinden van innovatieve producten en diensten die het leven in de steden aangenamer maken, gefinancierd door reclame. Denk hierbij aan abribussen, of aan digitale borden op luchthavens. Dit doen we in heel de wereld met meer dan 13.000 medewerkers, waarvan 300 in ons Belgisch-Luxemburgs filiaal.

De stad van morgen zal steeds intelligenter, meer geconnecteerd en duurzamer zijn. Data, digitalisering, connectiviteit, zijn onze uitdagingen. Daarom zoeken we bij JCDecaux steeds naar nieuwe competenties die ons met veel enthousiasme kunnen helpen om op uitmuntende wijze te innoveren.

Kiezen voor JCDecaux, dat is kiezen voor de wereldleider op vlak van out-of-home communicatie en om te werken in een team dat bekend is om zijn dynamisme, zijn creativiteit en zijn innovatieve spirit.

JCDecaux is momenteel op zoek naar een allround (m/v) Office Manager. 

Missie:

Als office manager ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van de Directeur Public Affairs Flandre en de Adjunct Algemeen Directeur Steden & Financiën. 

Verantwoordelijkheden:

• Diverse administratieve werkzaamheden zoals het beheer van bestaande contracten in straatmeubilair (signalisatie, stadsplan, meubelpark) en dienstencontracten (opvolgingsaanvragen, facturatie) opvolgen in nauwe samenwerking met de steden/gemeenten
• In het kader van aanbesteding :  lezen van publicaties, studie van het bestek, samenvatten van de belangrijke punten, intern documenten opvragen, coördinatie opmaak offerte en het plaatsen op het overheidsplatform
• Opvolging van inkomende en uitgaande communicatie
• Beheren van de agenda en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
• Voorbereiding en opmaak presentaties van dossiers voor de Directeurs
• Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten

Profiel:

•  kunt zelfstandig werken;
• je bent vriendelijk en tactvol;
• je weet van aanpakken;
• je kunt goed plannen en organiseren;
• je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk;
• je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
• je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen;
• je kunt foutloos Nederlands schrijven en je beheert de Franse taal
• je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;

Aanbod :

• Een vast contract;
• Een gevarieerde en boeiende job;
• Een aantrekkelijk bruto maandloon;
• Een 13^de maand en vakantiegeld;
• Een eindejaar bonus;
• Een groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Maaltijdcheques;
• Ecocheques;
• Een firmawagen en tankkaart; 
• Een laptop en een gsm;
• Villo abonnement;
• 12 ADV-dagen;
• Leuke personeelsfeesten;
• Na een inloop periode, 2 telewerkdagen per week;
• Onze mooie kantoren zijn gelegen in de hippe wijk van de Zavel.