Administrative Assistant NL (m/v)

Voor de zetel in Gent is Analis op zoek naar een Technical Service Assistant (m/v):

Functie :

  • U staat in voor het beheer en de administratieve follow-up van technische interventies: opvragen en opvolgen van de bestellingen, facturatie, controle van btw-nummers, etc.
  • U maakt, in samenspraak met onze leveranciers, prijsoffertes op voor technische prestaties en/of  reserveonderdelen en volgt deze verder op met onze klanten.
  • U staat in voor het opmaken van servicecontracten: contractvoorstellen opmaken, bijwerken, opsturen en factureren.
  • U beheert  het machinepark in uw interne ERP.
  • U staat in voor de administratieve afhandeling van verzendingen van goederen, van en naar de leveranciers. 
  • U rapporteert aan de Technical Service Planning Manager en bent zijn backup voor de planning.

Profiel :

  • U bent in het bezit van een diploma hoger onderwijs (bachelor) in secretariaat.
  • U kunt goed overweg met informaticatools (Word, Excel). Werkervaring met ERP is een pluspunt.
  • U bent perfect tweetalig Nederlands-Frans en u hebt een goede kennis van het Engels.
  • U bent polyvalent, stipt en heel goed georganiseerd.
  • U beschikt over commerciële feeling en bent service-minded.

Aanbod :

  • Een contract van bepaalde duur – deeltijds.
  • Een dynamisch team met gemotiveerde collega’s in een aangenaam werkklimaat.