Un(e) assistant(e) administratif(ve) - SIEC

L’enseignement catholique scolarise un élève sur deux dans l’enseignement obligatoire et un étudiant sur deux dans l’enseignement supérieur non-universitaire en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Le Secrétariat général de l’enseignement catholique (SeGEC) fédère les écoles fondamentales, secondaires, les Hautes Écoles et les Écoles supérieures des Arts, les établissements de promotion sociale catholiques ainsi que les Centres PMS libres.

Dans le cadre de ses missions d’accompagnement et de soutien aux écoles, le SeGEC recrute pour son service des investissements (SIEC) :

Missions :

En étroite collaboration avec le directeur du service :

  • Vous encodez les données nécessaires au bon suivi administratif des dossiers du service ;
  • Vous recevez les appels téléphoniques, réceptionnez les demandes, répondez aux pouvoirs organisateurs des écoles et planifiez les rendez-vous ou réunions ;
  • Vous développez et mettez en place un système de documentation et de classement efficace ;
  • Vous vous occupez également du courrier et du suivi des dossiers : envoi, tri, classement et archives ;
  • Vous présentez des rapports, des présentations et des dossiers ;
  • Vous transcrivez et prenez des notes de réunions avec un esprit synthétique.

Profil souhaité : 

  • Vous pouvez attester d’une expérience de 3 ans dans une fonction similaire.
  • Être en possession d’un baccalauréat.
  • Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et une orthographe irréprochable ;
  • Vous maîtrisez les outils informatiques de bureautique (MS365), Internet et vous êtes à l’aise dans la gestion d'une base de données ;
  • Vous faites preuve de rigueur, d'un sens aigu de l’organisation et êtes capable de prioriser vos tâches ;
  • Vous possédez une bonne gestion du stress ;
  • Vous êtes orienté solutions et avez le souci d'un travail soigné ;
  • Vous faites preuve d'autonomie et d'initiative ;
  • Vous avez une communication fluide à l’égard de différents intervenants et êtes capable de contacts relationnels aisés ;
  • Vous avez le sens du travail en équipe et la transversalité.

Nous offrons : 

  • Contrat temps plein, dans le cadre d'un poste APE ou ACS, ce qui implique d’être dans les conditions d’un passeport pour l’emploi. L’emploi est à pourvoir de façon pérenne.
  • Une fonction constituée de responsabilités et d’activités variées, qui offre l’opportunité de contacts au sein du SeGEC et avec les acteurs de l’enseignement ;
  • Des opportunités de formation ;
  • Un travail au sein d’une équipe motivée et dynamique ;
  • Un environnement de travail stimulant ;
  • Un équilibre entre vie familiale et vie professionnelle ;
  • Une accessibilité aisée via les transports en commun avec intervention partielle dans les frais.

Procédure pour postuler :

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation ainsi que d’une copie du diplôme, sont à nous adresser le plus rapidement possible.