Secrétaire de Direction / Management Assistant

PSA Finance Belux est une société en "joint-venture" entre PSA et Santander qui est présente dans plus de 10 pays Européens.

Notre mission est d’accompagner les réseaux de distribution et les clients des marques PeugeotCitroën et DS en Belgique et au Luxembourg en leur proposant une gamme de financements et de services répondant à leurs besoins : location sous différentes formes,  prêt à tempérament, assurances, contrats de service…

Nous offrons un service « One Stop Shopping » à l’utilisateur final qu’il soit B to B ou B to C (private lease).

Notre déménagement de Braine L’Alleud à Evere est prévu en septembre 2019.

Afin de soutenir notre croissance, nous offrons l’opportunité à de nouveaux collaborateurs de nous rejoindre à Evere.

Description de fonction :

Vous assurez de façon optimale le support administratif de la direction et du comité de direction et veillez à offrir aux collaborateurs un espace de travail agréable en les déchargeant de suivis administratifs. 

Tâches principales :

  • Filtrer les appels entrants et gestion d'agendas.
  • Gestion du courrier, des fournisseurs, des véhicules de société.
  • Organisation de réunions : convocation, préparation des salles, intendance, rédaction de rapports de réunion.
  • Traductions FR/NL/ENG.
  • Office Management : fournitures, catering, sécurité, propriétaire...
  • Suivi administratif du département qualité ( mise à jour et suivi administratif des procédures ISO).

Connaissances / Compétences requises :

  • Graduat en administration / secrétariat.
  • 3/5 ans d'expérience.
  • MS Office, outils digitaux, site internet...
  • FR/NL/ENG.
  • Rigueur administrative et bonne organisation.
  • Flexibilité, initiative et autonomie.
  • Compétences relationnelles et d’argumentation/négociation.

Nous offrons :

  • Un salaire conforme au marché avec des avantages extra légaux tels que chèque repas, assurance- groupe, assurance hospitalisation…
  • 6 jours de réduction de temps de travail sur base annuelle.
  • Un environnement de travail centré sur l’automobile : Peugeot, Citröen, DS
  • La possibilité de rejoindre des petites équipes soudées, motivées et compétentes qui favoriseront votre apprentissage et intégration.
  • Des managers d’équipe et Directeurs accessibles et disponibles.
  • Un environnement de type PME : familial, convivial, circuit de communication court.
  • Une évolution de carrière au sein du groupe PSA / Santander
  • Des formations et mises à jour « métier ».
  • Des tout nouveaux bureaux situés à Evere avec parking auto, accessibles facilement en transport en commun ( STIB, Ligne 26 SNCB…)