RESPONSABLE MAGASINS

NLMK Strasbourg est un site français où s'exercent les activités du Groupe NLMK en matière d'aciers revêtus, pour l'Europe. L' entreprise fabrique des aciers galvanisés à chaud et prépeints, commercialisés sous forme de bobines , feuilles (ou tôles planes) et bandes refendues à destination de l’ industrie automobile (fabricants et sous-traitants), la construction , l’ industrie générale , les fabricants de mobilier métallique , entre autres. Les capacités de production du site sont de 400 000 tonnes d’acier galvanisé à chaud et de 120 000 tonnes d’acier prépeint. NLMK Strasbourg est réputée pour son service sur mesure et sa réactivité grâce à son centre de services intégré, qui en fait l’un des acteurs les plus flexibles du marché.

Missions principales :

  • Gérer le Magasin Central et les Magasins périphériques (Emballages, Production)
  • Gérer les personnes faisant partie de l’équipe, titulaires ou intérimaires
  • Soutien opérationnel au Magasinier
  • Interagir avec les Responsables de Production et Sous-Traitants inclus dans le Processus de magasinage
  • S’assurer de la bonne gestion du processus dans les magasins périphériques
  • Connaitre, respecter, et faire connaitre, faire respecter, faire évoluer, les procédures, modes opératoires et règles propres au métier tant sur le plan sécurité, qualité, délai, coûts
  • Gérer les stocks selon les règles en vigueur. Faire évoluer et améliorer ces règles.
  • Etre en contact avec les clients internes, pour connaitre les besoins nouveaux et/ou ponctuels.
  • Etre en mesure d’échanger sur les aspects techniques des différentes pièces de rechanges (mécanique, hydraulique, electrique, instrumentation, …)
  • Demander la codification de nouvelles pièces, suivant les règles en vigueur.
  • Approvisionner les besoins exceptionnels du magasin (gestion demandes d’achats, appels d’offres, commandes, litiges) selon les catégories définies
  • Participer aux démarches de progrès et d’amélioration des magasins et du site.

Maitriser et réaliser les activités suivantes, à savoir :

  Réception Fournisseur/Transporteurs :

  • Accueil du transporteur
  • Réception colis
  • Contrôle des documents (BL,  …)
  • Contrôle qualitatif du colis et/ou produit
  • Recherche des infos utiles dans SAP (N°de commande, Lieu de rangement, quantités)
  • Saisie de la Réception dans SAP
  • Rangement de la marchandise réceptionnée au bon endroit
  • Action immédiate envers le transporteur/fournisseur, en cas de litige
  • Contact avec les Acheteurs, si besoin
  • Prise en compte dans l’organisation, des livraisons futures ou planifiées

Livraison des clients internes :

  • Recherche des demandes de Réservation dans SAP
  • Edition des documents utiles
  • Préparation des marchandises
  • Servir et livrer les marchandises préparées aux points de dépôts définis
  • Confirmer et clôturer les Réservations servies dans SAP
  • Prise en compte dans l’organisation, des besoins futurs ou planifiés
  • Suivi proactif des livraisons non honorées

Expéditions :

  • Préparation des colis à expédier (emballage, étiquetage, pesée, …)
  • Contacter le transporteur (avis vert, feuille d’expédition)
  • Remise du colis au transporteur avec les documents utiles
  • Faire les opérations utiles dans SAP (Demandes d’Achats, Réception, …)
  • Classement des documents d’expédition

Gestion du Magasin :

  • Rangement continu du Magasin
  • Editer les documents nécessaires pour les inventaires tournants
  • Comptage des articles de la liste d’inventaire
  • Saisie dans SAP de l’inventaire réalisé sans valider les écarts
  • Repérer les incohérences et amener les corrections
  • Proposer, superviser, faire réaliser les actions de bonne gestion des Magasins périphériques
  • Préparation, réalisation, et suivis des inventaires annuels, en contact avec les interlocuteurs interne (Controlling, Comptabilité) et externes (Commissaires aux comptes)

Gestion des Articles Réparables :

  • En contact avec les services Maintenance et Achats, ainsi que les Fournisseurs, gestion du Processus de suivi des pièces Réparables
  • Gestion et suivi des réparations de pièces réparables exécutées au Magasin

Achats /Appros :

  • Réalisation ponctuellement des actes d’achats ou d’appros simples, en relation avec les Demandeurs et Fournisseurs
  • Suivi du Processus complet d’approvisionnement (P2P, de la demande au Paiement)

SAP :

  • Rechercher les infos d’un article, d’une Commande, d’une Réception, d’une Réservation, …
  • Gestion des inventaires (édition, saisie)
  • Gestion des Réceptions (saisie, correction, prévision)
  • Gestion des Réservations (édition, validation, correction, prévision)
  • Gestion des Demandes d’Achats
  • Création de commandes, suivant domaines attribués

 

Connaissances et compétences:

  • Connaissances techniques : type de pièces utilisées en industrie (mécanique, électrique, hydraulique,…)
  • Utilisation de base des outils informatiques (Windows, Outlook, Suite Office)
  • Caces R489  catégories 1-3-5
  • Notions d’anglais

horaires : journée (7h30-15h)

niveau bac à bac +2