Réceptionniste mi-temps

Actalys, notaires associés, regroupe les forces et l’expertise des notaires

Eric JACOBS, Bertrand NERINCX, Jean VINCKE, Catherine GILLARDIN

et Géraldine ROLIN JACQUEMYNS

 

Actalys, une étude dynamique, reconnue dans son domaine, se porte garante d’une offre de services juridiques de qualité adaptés aux besoins spécifiques de ses clients, garantis par l’investissement de plus de 40 collaborateurs enthousiastes. Chacun d’eux met à disposition des clients une expertise spécifique, en réponse à des demandes dans toutes les matières du droit.

Plus d’info : www.actalys.be 

Nous recherchons une réceptionniste mi-temps:

En tant que réceptionniste, vous assurez ensemble avec vos 2 autres collègues l’accueil physique et téléphonique de nos visiteurs en Français, Néerlandais et aussi un peu en Anglais.

Vous installez nos visiteurs dans les différentes salles de réunion et vous êtes garant(e) de la bonne tenue de nos salles et de la gestion de leurs agendas. Vous vous chargez des copies d’actes à la demande de clients. Vous êtes responsable du courrier et de l’envoie des courriers recommandés. Vous gérez les photocopieuses. Vous participez activement à l’archivage physique des dossiers.

Vous assurez également du secrétariat et effectuerez diverses tâches de support.

Vous avez une parfaite présentation et êtes à tous moments professionnelle et accueillante. Vous vous exprimez bien. Vous êtes souriante et coopérante. Vous vous efforcez de toujours trouver des solutions pour nos clients. Vous maitrisez correctement le néerlandais. La connaissance d’autres langues est un atout. Vous aimez des taches variées et actives. Vous maitrisez votre stress. Vous savez travailler en équipe et communiquez bien. 

Nous souhaitons que :

vous soyez dynamique, rigoureux(se), organisé(e), intègre ;

vous vous insériez facilement dans une équipe existante ; et,

vous ayez le sens des responsabilités.

Vous avez de l’empathie et vous êtes enthousiaste et persévérant(e).

La connaissance de Microsoft Office (principalement Outlook, Word et Excel) est un atout.

Nous offrons :

Un environnement de travail agréable et dynamique dans un immeuble moderne et facilement accessible à 10 minutes de la gare centrale, entouré de collègues ayant un niveau d’expertise élevé.

Un contrat de 20 h / semaine ( 4 jours de 8 h 30 à 13 h 30, mercredi libre) à durée indéterminée, accompagné d’un package salarial attrayant (chèques repas, assurance hospitalisation et pension, remboursement à 100 % du trajet domicile-lieu de travail en transport en commun) selon vos compétences et performances.

Une fonction passionnante au sein d’un environnement innovateur et croissant où la collégialité et les perspectives d'avenir ne sont pas des mots vains.