PURCHASING & PLANNING COORDINATOR (H/F) - Pour notre division d'installation de mobilier de laboratoire

Le Poste

  • Vous êtes responsable des commandes fournisseurs : suivi des commandes, suivi des délais de livraison, contrôle des factures, encodage dans l’ERP, demandes de prix, mise à jour des listes de prix, négociation de remises complémentaires, gestion du stock du petit matériel,… ;
  • Vous gérez également les plaintes fournisseurs et les retours ;
  • Vous organisez les livraisons et transports de marchandises et assurez le contrôle quantitatif et qualitatif des livraisons ;
  • Vous assurez la préparation et la planification des chantiers : rédaction des dossiers de chantier, planning d’installation, appel à de la sous-traitance, information à l’équipe technique de tous changements,…;
  • Vous êtes en charge de la facturation des chantiers et assurez le suivi des états d’avancement;
  • Vous assurez le suivi des demandes clients ;
  • Vous réalisez le suivi des libérations de caution ;
  • Vous effectuez du reporting sur les activités de votre service et en assurez la mise à jour : carnets de commandes, invoicing, KPI,… ;
  • Vous êtes back-up de la réception pendant les périodes de congés ;

 

 

Votre profil

  • Vous possédez une formation de niveau supérieur (Baccalauréat) à orientation commerciale ou logistique ou disposez d’une expérience équivalente ;
  • Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel). Une expérience avec un système ERP est un atout ;
  • Vous avez une parfaite maîtrise du français et du néerlandais. Vous disposez de très bonnes connaissances en anglais ;
  • Vous avez un esprit analytique et êtes efficace dans la résolution de problèmes ;
  • Vous avez un esprit commercial et un sens du service afin d’assurer des relations harmonieuses avec les fournisseurs, vous êtes un fin négociateur ;
  • Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d’organisation dans votre travail et avez l’esprit d’initiative.

 

Notre Offre

  • Une opportunité de rejoindre une entreprise stable qui dispose d’une vision à long terme et d’une excellente réputation ;
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe motivée ;
  • Un job passionnant