PURCHASING & PLANNING COORDINATOR (H/F) - Pour notre division d'installation de mobilier de laboratoire

Le Poste

• Vous êtes responsable des commandes fournisseurs : suivi des commandes, suivi des délais de livraison, contrôle des factures, encodage dans l’ERP, demandes de prix, mise à jour des listes de prix, négociation de remises complémentaires, gestion du stock du petit matériel,… ;
• Vous gérez également les plaintes fournisseurs et les retours ;
• Vous organisez les livraisons et transports de marchandises et assurez le contrôle quantitatif et qualitatif des livraisons ;
• Vous assurez la préparation et la planification des chantiers : rédaction des dossiers de chantier, planning d’installation, appel à de la sous-traitance, information à l’équipe technique de tous changements,…;
• Vous êtes en charge de la facturation des chantiers et assurez le suivi des états d’avancement;
• Vous assurez le suivi des demandes clients ;
• Vous réalisez le suivi des libérations de caution ;
• Vous effectuez du reporting sur les activités de votre service et en assurez la mise à jour : carnets de commandes, invoicing, KPI,… ;
• Vous êtes back-up de la réception pendant les périodes de congés ;

Votre profil

• Vous possédez une formation de niveau supérieur (Baccalauréat) à orientation commerciale ou logistique ou disposez d’une expérience équivalente ;
• Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel). Une expérience avec un système ERP est un atout ;
• Vous avez une parfaite maîtrise du français et du néerlandais. Vous disposez de très bonnes connaissances en anglais ;
• Vous avez un esprit analytique et êtes efficace dans la résolution de problèmes ;
• Vous avez un esprit commercial et un sens du service afin d’assurer des relations harmonieuses avec les fournisseurs, vous êtes un fin négociateur ;
• Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d’organisation dans votre travail et avez l’esprit d’initiative.

Notre Offre

• Une opportunité de rejoindre une entreprise stable qui dispose d’une vision à long terme et d’une excellente réputation ;
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe motivée ;
• Un job passionnant