HR & PAYROLL ASSISTANT (H/F)

Le Poste

Gestion administrative et de la paie

  • Vous êtes en charge de la gestion des salaires et des avantages sociaux (Indexations, augmentations, pécules, etc);
  • Vous assurez le suivi des dossiers de demande d’interruption de carrière, de crédit-temps et de fin de carrière ;
  • Vous rédigez des contrats de travail et avenants divers ;
  • Vous gérez l’introduction des dossiers annuels de distinctions honorifiques et en assurez le suivi ;
  • Vous participez à la gestion administrative quotidienne du personnel : déclaration Dimona, gestion des assurances, documents mutuels, demandes de détachement, chômage économique, visites médicales, allocations familiales, etc;
  • Vous apportez un support au suivi du temps de travail et des différents types d’absences ;
  • Vous assurez l’information et les conseils auprès de nos collaborateurs.

Gestion des évaluations annuelles

  • Vous gérez le process d’évaluation de A à Z ;

Participation au processus de recrutement

  • Vous analysez les demandes, rédigez et publiez les annonces ;
  • Vous analysez, triez les CV’s et faites des screenings téléphoniques;
  • Vous coordonnez les rendez-vous et en assurez le suivi ;

Gestion et suivi des formations

  • Vous gérez les demandes de formation, l’utilisation de différents subsides, la mise à jour de la BD, la réalisation du bilan social, la validation des factures;.

Vous participez activement à divers projets HR et à l’optimisation continue du département.

  • Vous êtes le backup de votre collègue ;
  • Vous dépendez du Chief Human Resources Officer.

Le Candidat

  • Vous possédez une formation de niveau supérieur (Baccalauréat ou Master) en Gestion des Ressources Humaines ou disposez d’une expérience réussie dans un service HR ;
  • Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
  • Vous possédez de bonnes connaissances de la législation sociale ;
  • Vous avez une parfaite maitrise du français et disposez de très bonnes connaissances du néerlandais ;
  • Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités ;
  • Vous êtes dynamique et faites preuve de proactivité ;
  • Vous possédez de bonnes capacités de communication et d’empathie;
  • Vous êtes sociable, discret et respectez impérativement la confidentialité ;
  • Vous êtes rigoureux et avez de bonnes capacités d’analyse.

L’Offre

  • Un job passionnant riche en projets HR;
  • Une opportunité de rejoindre une entreprise stable qui dispose d’une vision à long terme et d’une excellente réputation ;
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe motivée.