HR & PAYROLL ASSISTANT (H/F)

Le Poste

Gestion administrative et de la paie

• Vous êtes en charge de la gestion des salaires et des avantages sociaux (Indexations, augmentations, pécules, etc);
• Vous assurez le suivi des dossiers de demande d’interruption de carrière, de crédit-temps et de fin de carrière ;
• Vous rédigez des contrats de travail et avenants divers ;
• Vous gérez l’introduction des dossiers annuels de distinctions honorifiques et en assurez le suivi ;
• Vous participez à la gestion administrative quotidienne du personnel : déclaration Dimona, gestion des assurances, documents mutuels, demandes de détachement, chômage économique, visites médicales, allocations familiales, etc;
• Vous apportez un support au suivi du temps de travail et des différents types d’absences ;
• Vous assurez l’information et les conseils auprès de nos collaborateurs.

Gestion des évaluations annuelles

• Vous gérez le process d’évaluation de A à Z ;

Participation au processus de recrutement

• Vous analysez les demandes, rédigez et publiez les annonces ;
• Vous analysez, triez les CV’s et faites des screenings téléphoniques;
• Vous coordonnez les rendez-vous et en assurez le suivi ;

Gestion et suivi des formations

• Vous gérez les demandes de formation, l’utilisation de différents subsides, la mise à jour de la BD, la réalisation du bilan social, la validation des factures;.

Vous participez activement à divers projets HR et à l’optimisation continue du département.

• Vous êtes le backup de votre collègue ;
• Vous dépendez du Chief Human Resources Officer.

Le Candidat

• Vous possédez une formation de niveau supérieur (Baccalauréat ou Master) en Gestion des Ressources Humaines ou disposez d’une expérience réussie dans un service HR ;
• Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
• Vous possédez de bonnes connaissances de la législation sociale ;
• Vous avez une parfaite maitrise du français et disposez de très bonnes connaissances du néerlandais ;
• Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités ;
• Vous êtes dynamique et faites preuve de proactivité ;
• Vous possédez de bonnes capacités de communication et d’empathie;
• Vous êtes sociable, discret et respectez impérativement la confidentialité ;
• Vous êtes rigoureux et avez de bonnes capacités d’analyse.

L’Offre

• Un job passionnant riche en projets HR;
• Une opportunité de rejoindre une entreprise stable qui dispose d’une vision à long terme et d’une excellente réputation ;
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe motivée.