HR ASSISTANT (H/F)

Analis SA (www.analis.be) est une entreprise belge, dont le siège social est implanté à Namur (Suarlée), et dispose aussi d’un siège à Gent et à Amsterdam. La société est spécialisée dans la vente, l’entretien et le support scientifique et technologique d’instruments de laboratoire. Grâce au partenariat exclusif d’Analis avec de grandes marques, nous occupons une place de distributeur privilégié sur le marché belge et ce depuis bientôt 100 ans. Nos clients sont des hôpitaux, des laboratoires de recherches, des laboratoires privés mais aussi des universités et l’industrie. Nous comptons environ 130 collaborateurs qui contribuent chaque jour au développement de notre chiffre d’affaires de plus de 40 millions d’euro. 

Le poste

Gestion & participation active à divers projets HR et à l’optimisation continue du département

  • Participation à l’implémentation d’un nouveau système de gestion de temps de travail
  • Participation à l’implémentation d’un nouvel ERP au sein du département
  • Participation à différents autres projets RH

Gestion de la flotte  

  • Participation au développement du nouvel outil de gestion interne
  • Suivi des consommations et des sinistres
  • Reporting divers (calcul du TCO, assurances,…)

Développement et suivi de tableaux de bord et de KPI internes

Gestion administrative et de la paie

  • Vous êtes en charge de la gestion du temps de travail et des différents types d’absences ;
  • Vous assurez le suivi des dossiers de demande d’interruption de carrière, de crédit-temps et de fin de carrière ;
  • Vous participez à la gestion administrative quotidienne du personnel : déclaration Dimona, gestion des assurances, documents mutuels, demandes de détachement, chômage économique, visites médicales, allocations familiales, etc. ;
  • Vous assurez l’information et les conseils auprès de nos collaborateurs ;
  • Vous rédigez des contrats de travail et avenants divers ;
  • Vous assurez l’information et les conseils auprès de nos collaborateurs ;
  • Vous apportez un support à la gestion des salaires et des avantages sociaux (indexations, augmentations, pécules, bonus,…) ;
  • Vous apportez un support à la réalisation du budget annuel et du forecast ;

Gestion des évaluations annuelles

  • Vous gérez le process d’évaluation de A à Z ;

Participation au processus de recrutement

  • Vous apportez un support dans le suivi du processus de recrutement.

Gestion et suivi des formations

  • Vous gérez les demandes de formation, l’utilisation de différents subsides, la mise à jour de la BD, la réalisation du bilan social, la validation des factures.

Vous êtes le backup de votre collègue ;

Vous dépendez du Chief Human Resources Officer.

Le candidat

  • Vous possédez une formation de niveau supérieur (Baccalauréat ou Master) en Gestion des Ressources Humaines ;
  • Vous avez une parfaite maîtrise du français et néerlandais ;
  • Vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans dans une fonction de HR généraliste ;
  • Une première expérience en gestion de projet est un atout considérable ;
  • Vous maîtrisez à la perfection les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
  • Une première expérience de travail avec un ERP constitue un plus ;
  • Vous possédez de bonnes connaissances de la législation sociale ;
  • Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités ;
  • Vous êtes dynamique et faites preuve de proactivité ;
  • Vous possédez de bonnes capacités de communication et d’empathie;
  • Vous êtes sociable, discret et respectez impérativement la confidentialité ;
  • Vous êtes rigoureux et avez de bonnes capacités d’analyse.

L’offre

  • Un job passionnant avec beaucoup de projets HR
  • Une opportunité de rejoindre une entreprise stable qui dispose d’une vision à long terme et d’une excellente réputation ;
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe motivée.