Gestionnaire Payroll

Twin Disc International SPRL, filiale belge de la société américaine Twin Disc Incorporated, établie à Nivelles depuis 55 ans, usine et assemble des transmissions mécaniques pour des applications principalement maritimes. Twin Disc recherche un Gestionnaire Payroll afin de renforcer son équipe.

Fonction :

Under the direction of the Director of Human Resources, you will have responsibility for administrating and coordinating payroll for all company staff. 

  • Quotidiennement, vous vérifiez, corrigez et enregistrez les prestations journalières de tous les membres du personnel afin d'assurer l'exactitude des salaires. Vous vérifiez les heures prestées et signalez les problèmes aux gestionnaires et aux contremaîtres.
  • Vous analysez les chiffres et données liés aux heures de travail, à l'absentéisme et à d'autres questions connexes et vous rédigez des rapports analytiques pour la direction des ressources humaines.
  • Vous préparez et soumettez en temps opportun les informations nécessaires pour effectuer le paiement des salaires.
  • Vous transmettez régulièrement un reporting au département financier concernant les changements des effectifs et/ou de la rémunération, afin d'assurer un paiement précis, y compris pour les régimes de prépension.
  • Vous tenez à jour les feuilles d'absences (maladies, congés parentales, congés d'études, etc.) Vous préparez les documents connexes avec diverses autorités (compagnies d'assurances, sécurité sociale, bureau de chômage, etc.) pour s'assurer que les membres du personnel reçoivent une compensation correcte lorsqu'elle est partiellement payée par le gouvernement, ou que la société soit correctement remboursée pour les avances effectuées.
  • Vous vous assurez-que les documents soient distribués aux membres du personnel (chèques-repas, formulaires de Chômage, rapports d'assurances, 281.10, etc.)
  • Vous vous assurez que toute l’administration soit conforme à la législation belge en matière du travail.
  • Vous vérifiez que les fichiers personnels des employés sont régulièrement mis à jour (formulaires d'évaluation, annonces, changements de fonction, etc.)
  • Une formation en Ressources Humaines ou, à défaut, une expérience terrain de plus de 7 ans
  • Une experience de minimum 5 ans dans un département de ressources humaines dans un milieu industriel.
  • Bonnes connaissances de Microsoft Office surtout Excel.
  • Une experience avec utilisation d’un ERP
  • Une bonne capacité à communiquer avec tous les niveaux de l’organisation mais également avec les autorités gouvernementales.
  • Strong command of English preferred.
  • Good knowledge of government regulations concerning employment and payroll laws.
  • Strong analytical skills
  • Proven hands-on experience in day-to-day operational payroll duties
  • Ability to produce reports on demand from payroll, ERP or HRIS systems
  • Hands-on experience with chomage situations, including completing and filing the necessary administrative documents.
  • Perform position with the highest level of confidentiality
  • Highly motivated, with desire to grow within company and profession
  • Manage and direct work load with limited supervision
  • Un contrat à temps plein
  • Un salaire attractif.
  • Des avantages extra-légaux (Chèques-repas, assurances santé et pension)