Employé Administration des ventes (H/F/X)

Votre fonction

Vous intégrez le département Administration des Ventes qui gère le flux depuis la réception des commandes clients (nationaux et internationaux) jusqu’à la facturation. En lien étroit avec le service logistique expéditions, vous renforcez le département en donnant du support dans le suivi du service commandes et de l’administration des ventes.  

 

Description de l'entreprise

Améliorer quotidiennement le bien-être des consommateurs à travers des produits de qualité qui marient bienfaits de la nature, apport nutritionnel et plaisir de la dégustation. Issue d’une tradition qui remonte au 19e siècle, Materne cherche constamment à améliorer ses recettes et préparations afin d’atteindre ses objectifs stratégiques et de remplir sa responsabilité sociétale.

Les valeurs qui animent chaque jour nos collaborateurs : dynamisme, esprit d'équipe, conscience professionnelle, exigence vis-à-vis de soi et des autres, volonté de comprendre et d’apprendre, simplicité dans les attitudes et les solutions.

Vos tâches

• Vous coordonnez les commandes et la facturation de notre plus grand compte client
• Vous assurez le suivi des stocks de ce compte client (stocks déportés dans des plateformes cross-docking), pour qu’il y ait toujours du stock disponible pour honorer les commandes
• Vous êtes en contact avec les différentes sociétés de transport livrant ces plateformes cross-docking
• Vous participez à la gestion des litiges de facturations (problèmes de tarifs / quantités) et analysez les pénalités de non-livraison
• Vous gérez la base de données clients (création de nouveaux comptes clients et mise à jour)
• Vous donnez du support à la gestion des commandes standards (encodage commande, contact avec le planning, le service commercial et les clients, contrôle de la disponibilité des produits)

Votre profil

• Titulaire d’un Bachelor en commerce extérieur, en comptabilité ou en économie.
• Vous maitrisez la suite Office
• Vous disposez de bonnes connaissances en anglais (oral et écrit). La connaissance de l’allemand et du néerlandais constitue un atout.
• Vous vous distinguez par votre autonomie, votre rigueur et votre capacité à gérer le stress.
• Vous êtes capable de travailler en équipe.

Nous offrons la possibilité d’intégrer une équipe dynamique dans une entreprise en constante évolution. Nous vous proposons un contrat à durée déterminée d’un an.