Assistant RH admin junior (H/F/X)

La mission de Village n°1 Entreprises est de soutenir les personnes porteuses de handicap ou exclues du circuit traditionnel du travail en leur offrant un emploi de qualité et un accompagnement adapté, visant l'épanouissement dans le travail et la réinsertion dans le circuit traditionnel. Elle couvre des domaines variés tels que les activités industrielles (packaging), de services (call center et archivage électronique, nettoyage, espaces verts et titres services). Village n°1 Entreprises est situé à Wauthier-Braine et occupe actuellement 800 travailleurs.

Vous adhérez à nos valeurs : Respect, Ecoute, Engagement, Professionnalisme et Dynamisme

Situation actuelle

Il s'agit d'un contrat de remplacement à temps plein, avec une entrée en fonction dès que possible. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement valorisant et dynamique, tout en contribuant à notre mission sociale de soutien aux personnes en situation de handicap ou exclues du circuit traditionnel du travail.

Une rémunération compétitive assortie d'avantages extra-légaux vous sera proposée. Ce poste est créé pour pallier l'absence temporaire d'un collègue suite à une opération.

Notre promesse

Rejoignez-nous pour jouer un rôle important au sein de notre département des ressources humaines et plus spécifiquement dans la coordination administrative des dossiers du personnel.

3 raisons de nous croire :

  • Vous intégrerez une entreprise socialement engagée, valorisant le respect, l'écoute, l'engagement, le professionnalisme et le dynamisme.
  • Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences professionnelles et personnelles au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
  • Votre contribution aura un impact sur la satisfaction de nos collaborateurs et le bien-être de nos équipes.

Vos tâches au quotidien

  • Gérer le suivi administratif des certificats et des accidents du travail.
  • Gérer les anomalies au niveau des temps de présence.
  • Assurer la gestion des jours de chômage.
  • Gérer les cartes chèques repas, les cadeaux/fleurs et les mails.
  • Enregistrer les informations dans le système de paie.
  • Maintenir un contact de 1ère ligne avec les collaborateurs.

Vos tâches ponctuelles

  • Collaborer avec les équipes encadrantes pour assurer une bonne coordination des activités administratives.
  • Assurer la communication et le suivi entre les équipes administratives et l'équipe psycho-sociale.

Composition de votre future équipe

  • Votre future équipe : Vous rejoindrez une équipe enthousiaste, impliquée et bien organisée, composée de membres engagés et partageant les mêmes valeurs que celles du Village.
  • Votre futur manager : Votre futur manager est un professionnel expérimenté dans le domaine, doté d'un style de management participatif et axé sur le développement des compétences de son équipe.

Ce qu’on attend de vous

  • De vous intégrer pleinement dans vos missions quotidiennes, avec une bonne compréhension des processus et des équipes.
  • Contribuer à l'efficacité administrative de l'équipe, améliorer la satisfaction de nos collègues et favoriser le développement personnel et professionnel de nos collaborateurs.

La suite des évènements

Les candidatures seront traitées via notre site web (www.levillage1.be/emploi). Si vous êtes sélectionné, vous serez contacté pour un 1er entretien téléphonique.

Une fois votre candidature envoyée, notre équipe de recrutement examinera votre profil. Nous nous engageons à assurer un processus de sélection équitable et transparent.

Le processus de recrutement en détail si vous êtes sélectionné : vous serez contacté pour participer à un processus de recrutement. Celui-ci peut inclure plusieurs étapes telles que des entretiens individuels, des évaluations, ainsi qu'une éventuelle rencontre avec l'équipe de direction.