Assistant(e) de Direction (Brabant Wallon) pour Upskill

Spécialisée dans le secteur de la formation continue et de l’insertion socio-professionnelle, UPskill réunit une équipe d’experts de la formation, qui travaillent ensemble depuis de nombreuses années. Fort de son expérience avec des organismes de formations, UPskill met également à la disposition des entreprises et d’organisations publiques ou privées une gamme de services liés à la formation.

Chez Upskill, nous privilégions le bonheur au travail via des conditions de travail qui permettent à chacun de trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée : télétravail, contrat à durée indéterminée, possibilité d’un horaire temps plein ou partiel.

Nos valeurs : confiance, respect, communication win-win, plaisir et reconnaissance.

UPskill recherche un(e) Assistant(e) de Direction (Brabant Wallon)

 

La fonction

Vous assistez la responsable de l’entreprise afin d’optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, communication, préparation de réunion,…). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles. Vous prenez en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques

Vous travaillez de manière autonome et savez gérer votre travail en fonction des échéances et des urgences.  Vous êtes multitâches et aimez faire plusieurs choses en même temps.  Vous savez travailler en équipe et contribuer au bon esprit de l’entreprise.

Activités principales 

  • Communication interne et externe : accueil des visiteurs, traitement des appels téléphoniques et des e-mails, représentation de l’entreprise à des évènements, en charge de la communication écrite de l’entreprise.
  • Organisation de réunions : préparation des réunions et salles, planification, ordre du jour, catering, préparation de la présentation, prise de notes , rapport de réunion et suivi.
  • Gestion de dossiers/projets : collecte et traitement des données,  optimalisation du dossier/projet.
  • Marketing : en charge de la visibilité virtuelle de l’entreprise et de ses différents projets.
  • Organisation de l’agenda : prise de rdv  et suivi
  • Gestion administrative : collecte, tri et classement des courriers, documentations, contrats…
  • Finances : tableau de bord, calcul de rentabilité, gestion de la comptabilité journalière (établissement de factures et encodage)
  • CRM : contacts avec le fournisseur, personne de référence au sein de l’entreprise

 

Profil et compétences requises 

  • Minimum un Baccalauréat
  • Maitrise des outils bureautiques et de logiciels spécifiques (CRM , wordpress..)
  • Connaissance approfondie de la langue française
  •  Capacité de rédaction
  •  Connaissance du néerlandais et de l’anglais (oral et écrit)
  •  Connaissances en gestion financière
  • Capacités analytiques et organisationnelles, esprit de synthèse
  • Sociable, aimant le travail en équipe et la communication
  • Gestion du temps et des priorités
  • Orienté résultats
  • Proactif(ve), autonome et capable de faire preuve d’initiatives

 

Nous vous offrons 

  • Un travail varié, autonome et évolutif
  • Une équipe conviviale, dynamique, riche en expériences et en savoir-faire
  • Des formations dans les domaines que vous ne maîtrisez pas encore
  • Un environnement de travail agréable, situé à 45 km de Bruxelles (Jodoigne), en pleine nature
  • Contrat à durée indéterminée.
  • Possibilité d’un horaire temps plein (à discuter)
  • Possibilité de télétravail
  • Avantages extra-légaux : téléphone, pc, chèques-repas, assurance hospitalisation, assurance groupe.