HR & Fleet Officer
Bruxelles

Beschrijving van de functie

Jouw missie 🚀
Je ondersteunt het HR-team en beheert ons wagenpark van bedrijfsvoertuigen, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Jouw rol is cruciaal om onze HR- en Fleet-doelstellingen te bereiken.

Jouw verantwoordelijkheden

HR ondersteunen 👨🏼‍🤝‍👨🏻

• Personeelsadministratie: Je beheert van A tot Z alle administratieve processen die te maken hebben met de komst, het leven in het bedrijf en het vertrek van medewerkers (contracten, loonverwerking/encoding, klasseren & scannen, brieven, controle van facturen, hospitalisatie- & groepsverzekeringen, arbeidsongevallendossiers, opvolging van uitzendkrachten, enz.).
• Je bent de expert van de HR-documenten: werkattesten, thematische verloven, tijdskrediet, re-integratieprocedures, aanvragen voor medische controles, organisatie van medische onderzoeken en vaccinaties, beheer van dossiers inzake loonbeslagen… niets ontgaat je.
• Je beheert de HR-mailbox: je beantwoordt zelf de vragen wanneer je kan en stuurt de meer complexe vragen door naar het HR-team.
• Je schrijft duidelijke en toffe communicatie om medewerkers te informeren (mails, interne info, aankondigingen, enz.).
• Je helpt bij de organisatie van interne evenementen, zoals personeelsfeesten.

Beheer van het wagenpark 🚗

• Voertuigbestellingen: Je zorgt ervoor dat de bestellingen afgestemd zijn op onze noden.
• Coördinatie leveranciers: Je werkt samen met onze leveranciers voor de inrichting van de bedrijfsvoertuigen.
• Einde leasing: Je organiseert de terugkoop en inschrijving van de voertuigen.
• Vervangvoertuigen: Je voorziet oplossingen wanneer vervangvoertuigen nodig zijn.
• Gebruikerssupport: Je ondersteunt alle gebruikers van onze bedrijfsvoertuigen.
• Relatie met leveranciers: Je beantwoordt vragen en verzoeken van onze leveranciers.
• Veiligheid en wetgeving: Je waakt over een veilig gebruik en conformiteit met de wetgeving, in samenwerking met de sectormanagers voor de opvolging van onderhoud, technische keuringen, bandenwissels, enz.
• Administratie van het wagenpark: Je beheert de leasings, brandstof-/laadkaarten, verzekeringen, boetes en keurt de gerelateerde facturen goed.
• Rapportering: Je bereidt rapporten voor over het wagenpark.

Profielbeschrijving

Jouw profiel 🎓

• Spreek je vlot Nederlands én Frans?
• Heb je een goede kennis van de sociale wetgeving en personeelsadministratie?
• Ben je gepassioneerd door human resources en fleet management en kan je een eerste relevante ervaring van minimum 2 jaar in een gelijkaardige functie aantonen?
• Is kennis van het payrollpakket Acerta of een ander loonpakket een plus voor jou?
• Zijn oplossingsgerichtheid en discretie jouw tweede natuur?
• Heb je administratieve ervaring en een bewezen organisatievermogen waar zelfs bijen jaloers op zouden zijn?
• Zijn Excel en PowerPoint jouw rechter- én linkerhand?
• Geeft de tevredenheid van medewerkers jou energie?

Dan ben jij onze toekomstige collega!

Wij bieden

Ons aanbod 🎁

• Je maakt deel uit van een enthousiast en dynamisch team waarin JCDecaux jou het volgende biedt:
• Een boeiende job van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk bruto salaris
• Een eindejaarsbonus in functie van de behaalde doelstellingen
• Extra voordelen zoals vakantiegeld, een eindejaarspremie en nog veel meer
• Verzekeringen (groeps- & hospitalisatieverzekering), maaltijdcheques en ecocheques
• Een 100% terugbetaald abonnement voor het openbaar vervoer, een laptop, een telefoon en ook een Villo!-abonnement
• 12 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen
• Een fantastisch personeelsfeest
• Na een inwerkperiode, 2 dagen telewerk per week met een bijhorende vergoeding
• Prachtige kantoren in de trendy Zavelwijk én in Relegem
• Klaar voor een avontuur in een sector in volle evolutie?

Deborah, Hélène, François, Catherine en Eliane kijken ernaar uit om je te ontmoeten! Tot snel!