HR Admin & payroll - temp

Beschrijving van de functie

1E AANSPREEKPUNT VOOR DEF- EN GEVELE-MEDEWERKERS

• Beantwoord algemene vragen van medewerkers (roosters, vrije tijd, interne procedures, enz.) via alle kanalen.
• Beheer de post en de HR-brievenbus.
• Geef de eerste informatieniveaus voordat je indien nodig escaleert naar de HR-manager.
• Luister naar eventuele behoeften of spanningen en escaleer ze op de juiste manier.
• Speel een rol als vertrouwensbrug tussen medewerkers en management.
• Voorbereiding en verspreiding van HR-documenten: opleidingscertificaten, tijdelijke contracten/vaste contracten/studenten, wijzigingen (thematisch verlof en tijdskredieten).
• Vervolgplan voor de re-integratie van mensen met langdurige ziekte. (2026)
• Beheer van arbeidsongevallen.
• Introduceer check-in@work.

LOONADMINISTRATIE

• Opvolging van afwezigheden, verlof, ziekteverlof.
• Help bij het coderen van voordelen en andere loonadministratie-elementen in de platforms van onze 2 sociale secretariaten
• Betaal vakantiegeld, ecovouchers, de 13e maand op de geplande tijden.
• Voer salariscontroles uit om tekortkomingen of te late informatie die aan HR is verstrekt te corrigeren. 

WERVINGS- EN ONBOARDINGMANAGEMENT

Werving:

• Publiceer vacatures op de verschillende kanalen (Genius, Actiris-website en Forem,...)
• Voer telefonische interviews uit van binnenkomende cv's
• Geef een samenvatting aan de manager van de open functie + de HR-manager
• Ontmoet de kandidaat met het hoofd van de functie
• Geef de laatste feedback aan kandidaten

Onboarding

• Zorg voor de ontvangst van alle nieuwe kandidaten op de eerste dag
• Zorg voor de integratie van de ingeboorde persoon door een interview te houden na 1 maand, 3 maanden en 6 maanden dienstintreding

Profielbeschrijving

• Vertrouwelijkheid van de verwerkte gegevens en discretie
• Teamgeest
• Professionele
• Prioriteitsbeheer
• Precisie
• Pack Office (Excel, Word)
• SD Worx loonadministratiesysteem
• Sociale wetgeving met betrekking tot de loonadministratie
• Frans, Nederlands

Wij bieden

• Loon (barema)
• maaltijdcheques (€8/dag) 
• ecocheques.