HR & Fleet Officer
Bruxelles

Description de fonction

Ta Mission 🚀

Tu secondes l’équipe RH et gères notre flotte de véhicules utilitaires en assurant un suivi administratif impeccable. Ton rôle est clé pour atteindre nos objectifs RH et Fleet.

Tes Responsabilités 

Epauler les RH’s👨🏼‍🤝‍👨🏻 

• Administration du personnel : Tu gères de A à Z tous les processus administratifs liés à l’arrivée, la vie dans l’entreprise et le départ des collaborateurs : (contrats, encodage paie, classement & scan, courriers, contrôle des factures, assurances hospitalisation & groupe, dossiers d’accidents du travail, suivi des prestations intérimaires, etc.).
• Tu es le/la pro des documents RH : attestations de travail, congés thématiques, crédit-temps, procédures de réintégration, demandes de contrôles médicaux, organisation des visites médicales et vaccins, gestion des dossiers de saisies… rien ne t’échappe.
• Tu es aux commandes de la boîte mail RH : tu réponds directement quand tu peux et tu rediriges les questions plus pointues vers l’équipe RH.
• Tu rédiges des communications claires et sympas pour informer les collaborateurs (mails, infos internes, annonces, etc.).
• Tu contribues à l’organisation des événements internes, comme les fêtes du personnel.

Gérer la Flotte 🚗

• Commandes de véhicules: Tu veilles à ce que les commandes soient alignées avec nos besoins ;
• Coordination fournisseurs: Tu travailles avec nos fournisseurs pour l’aménagement des véhicules utilitaires ;
• Fin de leasing: Tu organises le rachat et l’immatriculation des véhicules ;
• Véhicules de remplacement: Tu prévois des solutions de remplacement lorsque cela est nécessaire ;
• Support utilisateurs: Tu assistes tous les utilisateurs de nos véhicules utilitaires ;
• Relations fournisseurs: Tu réponds aux questions et demandes de nos fournisseurs ;
• Sécurité et législation: Tu assures une utilisation sécurisée et conforme à la législation, en collaborant avec les chefs de secteur pour le suivi des entretiens, contrôles techniques, changements de pneus, etc ;
• Administration de la flotte: Tu gères les leasings, cartes carburant/recharge, assurances, amendes et approuver les factures liées ;
• Rapports: Tu prépares des rapports sur la flotte.

Description du profil

Ton Profil 🎓

• Tu parles couramment le néerlandais et le français ?
• Tu as une bonne connaissance en législation sociale et en administration du personnel ?
• Tu es passionné de ressources humaines et de gestion de flotte et tu peux démontrer une première expérience de minimum 2 années dans une fonction similaire ?
• Tu as la connaissance du logiciel de paie Acerta ou autre comme atout ?
• L’orientation de solution et la discrétion sont des compétences naturelles chez toi ?
• Tu as une expérience administrative et un sens de l’organisation avérée que même les abeilles te jalousent
• Excel et PowerPoint sont tes mains droite et gauche ?
• La satisfaction des collaborateurs te donne de l’énergie ?

Alors tu es notre futur(e) collègue !

Nous offrons

Notre Offre 🎁

• Tu fais partie d’une équipe enthousiaste et dynamique dans laquelle JCDecaux t’offre :
• Un emploi passionnant à durée indéterminée
• Un salaire brut attractif
• Un bonus de fin d’année en fonction des objectifs atteints
• Des avantages supplémentaires comme un pécule de vacances, une prime de fin d'année et bien plus encore.
• Des assurances (groupe & hospitalisation), des chèques-repas, des éco-chèques
• Un abonnement de transport en commun payé à 100%, un ordinateur portable, un téléphone et aussi un abonnement Villo.
• 12 jours de RTT en plus des 20 jours de congés légaux
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• Après une période de formation, 2 jours de télétravail par semaine couverts par une indemnité
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• Prêt(e) pour l'aventure dans un secteur en constante évolution ?

Deborah, Hélène, François, Catherine et Eliane se réjouissent de te recontrer! À bientôt !